Кадровый учет относится к ответственности бухгалтерии, хотя в крупных предприятиях организационная структура включает подразделение, занимающееся вопросами поиска специалистов, оформления их на работу, ведения необходимой документации и расчета отпускных, командировочных, премиальных для каждого сотрудника. Здесь же разрабатываются программы обучающих или повышающих квалификацию тренингов, создается система поощрения и мотивации, а также критерии оценки эффективности деятельности департаментов в целом и отдельных сотрудников для расчета годовых бонусов. Многие такие расчеты зависят от экономических показателей деятельности компании за период. Расчет заработной платы производится с учетом отраслевых стандартов и особенностей рабочего графика.
Основа для кадрового учета
- Законодательная база с нормативными документами, содержащими нормы трудового права и охраны труда, и необязательными методическими указаниями в отношении кадрового делопроизводства.
- Документы компании, в которых обычно прописан порядок приема на руководящие должности, с возможным уровнем заработной платы и сроком трудового договора. Так же в них могут быть указаны процедуры оформления сотрудников на ключевые позиции и определены системы оплаты труда. Важно, чтобы разработанная кадровая политика не противоречила информации в учредительных документах.
Обязательные документы
Помимо документооборота, определяемого законом, каждое предприятие разрабатывает свои формы и документы. Выбор зависит от вида деятельности и предпочтения руководства. Поэтому все рекомендации по становлению кадрового учета согласовываются с дирекцией компании. Среди обязательных документов:
- учредительный договор и устав предприятия,
- трудовые договоры с сотрудниками,
- организационная структура,
- штатное расписание,
- режим работы,
- график отпусков,
- личные карточки,
- книги регистрации командировок и отпусков,
- приказы,
- книга учета трудовых книжек,
- ведомости по заработной плате.
Оформление всех документов, выполнение описанных и других операций, связанных с кадровым учетом, требуют внимания, знания законодательства и аккуратного делопроизводства. Чтобы не расширять штат, целесообразно передать эти функции аутсорсинговой компании. «Мюнхен Аутсорсинг Групп» предлагает услуги подобного рода юридическим лицам с любым видом деятельности.