г. Москва ул. Амбулаторная д. 51
info@munhengroup.ru

Кадровый учет относится к ответственности бухгалтерии, хотя в крупных предприятиях организационная структура включает подразделение, занимающееся вопросами поиска специалистов, оформления их на работу, ведения необходимой документации и расчета отпускных, командировочных, премиальных для каждого сотрудника. Здесь же разрабатываются программы обучающих или повышающих квалификацию тренингов, создается система поощрения и мотивации, а также критерии оценки эффективности деятельности департаментов в целом и отдельных сотрудников для расчета годовых бонусов. Многие такие расчеты зависят от экономических показателей деятельности компании за период. Расчет заработной платы производится с учетом отраслевых стандартов и особенностей рабочего графика.

Основа для кадрового учета

  1. Законодательная база с нормативными документами, содержащими нормы трудового права и охраны труда, и необязательными методическими указаниями в отношении кадрового делопроизводства.
  2. Документы компании, в которых обычно прописан порядок приема на руководящие должности, с возможным уровнем заработной платы и сроком трудового договора. Так же в них могут быть указаны процедуры оформления сотрудников на ключевые позиции и определены системы оплаты труда. Важно, чтобы разработанная кадровая политика не противоречила информации в учредительных документах.

Обязательные документы

Помимо документооборота, определяемого законом, каждое предприятие разрабатывает свои формы и документы. Выбор зависит от вида деятельности и предпочтения руководства. Поэтому все рекомендации по становлению кадрового учета согласовываются с дирекцией компании. Среди обязательных документов:

  • учредительный договор и устав предприятия,
  • трудовые договоры с сотрудниками,
  • организационная структура,
  • штатное расписание,
  • режим работы,
  • график отпусков,
  • личные карточки,
  • книги регистрации командировок и отпусков,
  • приказы,
  • книга учета трудовых книжек,
  • ведомости по заработной плате.

Оформление всех документов, выполнение описанных и других операций, связанных с кадровым учетом, требуют внимания, знания законодательства и аккуратного делопроизводства. Чтобы не расширять штат, целесообразно передать эти функции аутсорсинговой компании. «Мюнхен Аутсорсинг Групп» предлагает услуги подобного рода юридическим лицам с любым видом деятельности.